Jelenléti ív minta — letölthető és nyomtatható sablon
Jelenléti ívet vezetni kötelező, de nem kell hozzá félóra havonta. Töltse le a mintát, nyomtassa ki, vagy töltse ki digitálisan — regisztráció és e-mail-cím megadása nélkül.
Letölthető jelenléti ív sablonok
Mindkét formátum azonnal használható. Az Excel változat összesít, a nyomtatható változatot elég kifüggeszteni és kézzel vezetni.
Mit kell tartalmaznia egy jelenléti ívnek?
A munkaidő-nyilvántartás tartalmi elemeit a Munka törvénykönyve rögzíti: a munkavállaló azonosítható legyen, és a ledolgozott idő naponta visszakereshető legyen. A gyakorlatban ez az alábbi oszlopokat jelenti.
- A munkavállaló neve és beosztása (oktatásban: csoport)
- A tárgyhónap és a naptári napok
- Munkakezdés és munkavégzés befejezése óra:perc pontossággal
- Rendkívüli munkaidő, készenlét, ügyelet külön jelölve
- Távollét jogcíme: szabadság, betegszabadság, táppénz, igazolatlan
- A munkavállaló és a vezető aláírása a hónap végén
Nyomtatva vagy digitálisan?
A papír addig működik, amíg egy ember vezeti egy helyszínen. Amint több csoport, több telephely vagy havi összesítés jön be, a papír átfordul adminisztrációba: keresni kell, összeadni kell, és hiányzik, amikor kell.
A MiniManage ugyanezeket az adatokat kezeli, csak telefonról rögzítve és automatikusan összesítve — a havi kimutatás egy kattintás.
Meddig kell megőrizni a jelenléti ívet?
A munkaidő-nyilvántartást a munkáltatónak a bér- és járulékelszámoláshoz kapcsolódó megőrzési szabályok szerint kell tárolnia, visszakereshető formában. A pontos időtartamot a szervezet belső iratkezelési és adatkezelési szabályzata rögzíti — a lényeg, hogy a lejáratig elérhető, utána pedig törölhető legyen.
Gyakori kérdések
- Ingyenes a jelenléti ív minta?
- Igen. Nincs regisztráció, nincs e-mail-cím megadása: a fájl közvetlenül letölthető és szabadon továbbadható a kollégáknak.
- Szerkeszthető a sablon?
- Az Excel változat szabadon bővíthető oszlopokkal, munkalapokkal és képletekkel, a nyomtatható változat pedig kézzel vezethető.
- Mit kell tartalmaznia a jelenléti ívnek?
- A munkavállaló nevét, a hónapot és a napokat, a munkakezdés és -befejezés időpontját, a rendkívüli munkaidőt, a távollét jogcímét, valamint a hónap végi aláírásokat.
- Vezethető a jelenléti ív digitálisan?
- Igen, a jogszabály nem írja elő a papírformát. A digitális nyilvántartás elfogadott, ha visszakereshető és utólag ellenőrizhető — a MiniManage pontosan ezt csinálja.