Jelenléti ív és jelenlét-nyilvántartás
Senki nem azért választotta ezt a munkát, hogy íveket vezessen. A napot telefonon, pár koppintással lezárja — a vezetőség azonnal látja.
Napi vezetés két percben
A pedagógus vagy csoportfelelős saját nézetet kap: csak a hozzá tartozó csoport jelenik meg, nagy érintőfelületekkel. Aki nem került megjelölésre, arra a rendszer figyelmeztet a nap lezárása előtt.
- Jelen / hiányzik / késett állapot egy koppintással
- Hiányzó jelölés emlékeztető a nap végén
- Megjegyzés rögzítése egyedi esetekhez
Szervezeti és saját adatok szétválasztva
A szervezeti szintű csoport- és gyereklistát a vezetőség kezeli, azt más nem írhatja felül. Aki saját nyilvántartást szeretne vezetni, létrehozhat saját csoportot saját névsorral — ez nem érinti a szervezeti adatokat.
Összesítés és export
A havi ív letölthető, így a bérszámfejtéshez vagy a fenntartói adatszolgáltatáshoz készen áll az adat. A vezetőség nem kér be külön táblázatot: az összesítés abból készül, amit a kollégák napközben amúgy is rögzítenek.
- Havi és időszaki összesítés csoportonként
- Hiányzások és késések külön kimutatva
- Exportálható táblázat a bérszámfejtéshez
Miért működik a gyakorlatban?
Mert nem kér többet, mint amennyi idő eddig is elment rá — csak papír helyett telefonon. A nap lezárása után az adat azonnal ott van, ahol szükség van rá, és nem kell hónap végén íveket összeszedni vagy kézzel összeadni.
Gyakori kérdések
- Vállalkozásnál is használható?
- Igen. Oktatási szervezeteknél alapból bekapcsolt, cégeknél opcionálisan bekapcsolható a beállításokban.
- Működik internet nélkül?
- A rögzítéshez internetkapcsolat szükséges, de a felület mobilra optimalizált, így egy telefonos adatkapcsolat is elegendő hozzá.
- Ki láthatja a jelenléti adatokat?
- A csoportfelelős a saját csoportját, a vezetőség pedig a teljes szervezetet. A jogosultságokat a szerepkörök szabályozzák.