Mi az a kkv ügyviteli rendszer?

Olyan szoftver, amely egy vállalkozás napi működésének adatait — számlákat, partnereket, feladatokat, dokumentumokat és költségeket — egy helyen kezeli, több különálló táblázat és program helyett.

Építőipari, logisztikai vagy rendezvényszervező cégnek is megfelel?

Igen. A projektek munkaterületre vagy eseményre bonthatók, a bizonylatok telefonról fotózhatók, a jelenlét és a költségek pedig projektenként követhetők.

Kiváltja a könyvelőt?

Nem. A MiniManage rendszerezi és előkészíti az adatokat, a könyvelés a könyvelő feladata marad — csak sokkal kevesebb utánajárással.

Hány fős cégnek éri meg?

Jellemzően 2 fős vállalkozástól 50 fős szervezetig, ahol több ember dolgozik ugyanazokkal az adatokkal, és ma több program vagy táblázat van használatban.

MiniManage kis- és középvállalkozásoknak

Minden adminisztrációra menő óra egy órával kevesebb a vállalkozásra. A MiniManage a számlákat, partnereket, feladatokat és költségeket egyetlen magyar nyelvű rendszerben tartja — rövidebb körökben.

Mit tud egy kisvállalati ügyviteli rendszer?

Egy kkv ügyviteli szoftvertől nem funkciólistát vár az ember, hanem azt, hogy este ne kelljen visszaülni gépelni. A MiniManage ezért ugyanazon az adaton dolgozik végig: a partner egyszer kerül be, és onnantól a számlázás, a projektek, az űrlapok és a kimutatások is azt használják.

Bejövő számlák feldolgozása fotóból vagy PDF-ből, kézi rögzítés nélkül
Kimenő számlázás Számlázz.hu vagy Billingo fiókon keresztül
Partner- és ügyfélnyilvántartás (CRM) előzményekkel
Projektek, feladatok, felelősök és határidők
Bérköltség és kiadások havi bontásban

Irodában és terepen egyaránt

Építőipari kivitelezésnél, logisztikánál vagy rendezvényszervezésnél a munka nem íróasztalnál történik. A helyszínen kapott bizonylatot elég lefotózni: az adatkiolvasás és a projektre bontott költségkimutatás magától elkészül.

Alvállalkozói és anyagszámlák fotóból, mobilról
Jelenlét és bérköltség projektre vagy eseményre bontva
Publikus jelentkezési űrlap rendezvényekhez, létszámkorláttal

Partnerek és feladatok

A CRM-ben minden partner egy helyen, a projektek modulban pedig a hozzájuk tartozó feladatok, felelősökkel és határidőkkel.

Költségoldal átláthatóan

Bérköltség, közterhek és a legnagyobb kiadási tételek havi bontásban, hogy a döntés ne érzésre szülessen. A kimutatás ugyanabból az adatból dolgozik, amit a napi munka során amúgy is rögzítenek.

Havi bevétel-költség alakulás grafikonon
Legnagyobb partnerek és kiadási tételek
Kifizetetlen számlák kiemelése

Bevezetés három lépésben

Nem kell mindent egyszerre átállítani. Először a bejövő számlák, utána a partnerlista, végül a projektek és a költségkimutatás — így a csapat sem érzi külön feladatnak.

Fiók létrehozása és munkatársak meghívása
Számlázó fiók csatlakoztatása (Számlázz.hu vagy Billingo)
Partnerlista importálása táblázatból

Gyakori kérdések

Mi az a kkv ügyviteli rendszer?: Olyan szoftver, amely egy vállalkozás napi működésének adatait — számlákat, partnereket, feladatokat, dokumentumokat és költségeket — egy helyen kezeli, több különálló táblázat és program helyett.
Építőipari, logisztikai vagy rendezvényszervező cégnek is megfelel?: Igen. A projektek munkaterületre vagy eseményre bonthatók, a bizonylatok telefonról fotózhatók, a jelenlét és a költségek pedig projektenként követhetők.
Kiváltja a könyvelőt?: Nem. A MiniManage rendszerezi és előkészíti az adatokat, a könyvelés a könyvelő feladata marad — csak sokkal kevesebb utánajárással.
Hány fős cégnek éri meg?: Jellemzően 2 fős vállalkozástól 50 fős szervezetig, ahol több ember dolgozik ugyanazokkal az adatokkal, és ma több program vagy táblázat van használatban.