MiniManage ügynökségeknek, tanácsadóknak és szoftvercégeknek
Egy ügynökségnél a munkát a szakmai döntések viszik előre, nem a státuszriport. A MiniManage az ügyfeleket, a projekteket és a pénzügyi oldalt egy helyen tartja, hogy ne öt eszközből kelljen összerakni, hol áll a hónap.
Több párhuzamos ügyfél, egy áttekintés
Tíz-húsz futó ügyfélprojekt mellett a legdrágább kérdés az, hogy „hol tartunk ezzel?”. A MiniManage ugyanazon az adaton dolgozik: az ügyfél egyszer kerül be a CRM-be, onnantól a projekt, a feladatok, a dokumentumok és a számlák is hozzá kapcsolódnak.
- Ügyfél- és leadnyilvántartás előzményekkel, pipeline nézetben
- Projektek felelősökkel, határidőkkel és állapotokkal
- Feladatok csapatonként, nem személyes teendőlistákban
- Szerződések és leadott anyagok egy dokumentumtárban
Miért nem elég a Notion vagy a Trello
A projektkezelő eszközök jók a feladatokra, de nem tudnak magyar számlát, bérköltséget és NAV-kompatibilis adminisztrációt. Így marad két világ: egy szép projektfelület és egy táblázathalmaz mellette. A MiniManage azért készült, hogy ne kelljen a kettő között másolgatni.
- Kimenő számlázás Számlázz.hu vagy Billingo fiókon keresztül
- Bejövő alvállalkozói számlák automatikus adatkiolvasással
- Bérköltség-kimutatás a csapatra, havi bontásban
- Teljes magyar nyelvű felület, magyar terminológiával
Ha nő a csapat
Öt főnél még mindenki tudja, mi történik. Húsznál már nem. A szerepkörök és a funkciónkénti jogosultságok miatt a projektmenedzser mást lát, mint a pénzügyes vagy a külsős munkatárs — külön rendszerek nélkül.
Gyakori kérdések
- Alkalmas több ügyfélprojekt párhuzamos kezelésére?
- Igen, a projektek ügyfélhez rendelhetők, saját feladatlistával, felelősökkel, határidőkkel és dokumentumokkal, így egy nézetben látszik minden futó munka.
- Ki lehet váltani vele a Notiont és a külön számlázást?
- A projektkezelést, az ügyfélnyilvántartást, a dokumentumokat és a pénzügyi kimutatásokat igen. A számla kiállítása a csatlakoztatott magyar számlázó szolgáltatón keresztül történik, az adat pedig visszakerül a rendszerbe.