Óvodára, iskolára és tanfolyamra is jó ugyanaz a rendszer?

Igen. A csoportok, a nyilvántartott mezők és a szakmai szóhasználat a szervezet típusához igazíthatók, ezért óvoda, bölcsőde, magániskola, nyelviskola, sportakadémia és edzőtábor is ugyanazzal dolgozik.

Mennyi idő a napi jelenlét rögzítése?

Egy átlagos csoportnál néhány perc telefonról: a rendszer figyelmeztet, ha valaki jelöletlen maradt, a havi összesítés pedig külön munka nélkül készül el.

Tanév vagy szezon közben is bevezethető?

Igen. A csoportok és a névsor táblázatból betölthetők, a jelenlétvezetés pedig már az első napon indulhat.

Küldhető csoportos tájékoztató a szülőknek vagy a jelentkezőknek?

Igen, a csatlakoztatott Gmail-fiókról küldhető csoportos e-mail és hírlevél, a nyilvántartásban szereplő listák alapján.

MiniManage oktatási és képző szervezeteknek

Óvodába, iskolába, tanfolyamra vagy akadémiára senki nem az adminisztráció miatt jár — mégis az viszi el a napot. A MiniManage a jelenlétet, a beiratkozást és a díjakat egy rendszerbe teszi, hogy az idő újra az oktatásról szóljon.

Jelenlét két percben, telefonról

A pedagógus, az oktató vagy az edző csak a saját csoportját látja, nagy érintőfelületekkel. A nap lezárása előtt a rendszer jelzi, ha valaki jelöletlen maradt, a havi jelenléti ív pedig magától elkészül a fenntartói vagy belső adatszolgáltatáshoz.

Jelen, hiányzik, késett állapot egy koppintással
Figyelmeztetés a jelöletlenekre a nap végén
Letölthető havi és időszaki összesítés csoportonként

A nyilvántartás az Ön szerkezetéhez igazodik

Óvodai csoport, osztály, tanfolyami kurzus, korosztály vagy edzéscsoport: a felépítést és a rögzített adatmezőket Ön állítja be, nem egy előre beégetett séma. A szóhasználat is a területhez alkalmazkodik — pedagógus és gyerek, oktató és résztvevő, vagy edző és sportoló.

Egyedi adatmezők: orvosi papír, szülői elérhetőség, szint, méret
Meglévő névsor importálása Excelből, a saját oszlopnevekkel
Téves import bármikor visszavonható

Beiratkozás és jelentkezés űrlapon

A tanévkezdés, a kurzusindítás vagy a tábor jelentkezése publikus linken fut, létszámkorláttal és határidővel. A beérkező adatok azonnal a résztvevő-nyilvántartásba kerülnek — nincs külön táblázat, amit valakinek karban kell tartania.

Kommunikáció, amit a szülő tényleg elolvas

A szülő ritkán jelentkezik be rendszerekbe, ezért a tájékoztatás e-mailben megy a csatlakoztatott Gmail-fiókról, a dokumentumok pedig megosztható linkkel érkeznek. A csoportos küldés a nyilvántartásban szereplő lista alapján történik, külön címlista karbantartása nélkül.

Tandíj, tagdíj, tábor díja, számla

A havi vagy idényes díjak, a bejövő költségek és a kimenő számlák egy pénzügyi nézetben. A kiállítás a csatlakoztatott magyar számlázón (Számlázz.hu, Billingo) keresztül történik, a bizonylat pedig visszakerül a nyilvántartásba.

Szerepkörök, közös fiókok nélkül

A pedagógus a saját csoportját, az adminisztráció a számlákat és a dokumentumokat, a vezető mindent látja. Az érzékeny adat nem kerül oda, ahol nincs rá szükség.

Gyakori kérdések

Óvodára, iskolára és tanfolyamra is jó ugyanaz a rendszer?: Igen. A csoportok, a nyilvántartott mezők és a szakmai szóhasználat a szervezet típusához igazíthatók, ezért óvoda, bölcsőde, magániskola, nyelviskola, sportakadémia és edzőtábor is ugyanazzal dolgozik.
Mennyi idő a napi jelenlét rögzítése?: Egy átlagos csoportnál néhány perc telefonról: a rendszer figyelmeztet, ha valaki jelöletlen maradt, a havi összesítés pedig külön munka nélkül készül el.
Tanév vagy szezon közben is bevezethető?: Igen. A csoportok és a névsor táblázatból betölthetők, a jelenlétvezetés pedig már az első napon indulhat.
Küldhető csoportos tájékoztató a szülőknek vagy a jelentkezőknek?: Igen, a csatlakoztatott Gmail-fiókról küldhető csoportos e-mail és hírlevél, a nyilvántartásban szereplő listák alapján.