MiniManage óvodáknak és bölcsődéknek
Egy óvodában az idő a gyerekeké, nem az íveké. Ki van ma bent, mit kap a szülő, hova kerül a számla — egy felületen.
Napi jelenlét papír nélkül
A csoportvezető telefonon vezeti a jelenlétet, a vezetőség pedig azonnal látja a létszámot. A hónap végi ív letölthető a fenntartói adatszolgáltatáshoz.
Szülői kommunikáció
Jelentkezési és adatbekérő űrlapok saját linkkel, létszámkorláttal — a kitöltések automatikusan rendezett listába kerülnek.
Szerepkörök az intézményben
A pedagógus csak a saját csoportját látja, az adminisztráció a számlákat és a dokumentumokat, a vezető pedig mindent. Így nem kell közös fiókokat használni, és nem kerül érzékeny adat oda, ahol nincs rá szükség.
- Pedagógus: saját csoport, jelenlét, napi jegyzetek
- Adminisztráció: számlák, dokumentumok, űrlapok
- Vezető: teljes rálátás és jogosultságkezelés
Bevezetés a tanév közben is
Nem kell megvárni szeptembert. A csoportok és a névsor táblázatból is betölthető, a jelenlétvezetés pedig már az első napon indulhat — a pedagógusok néhány perc alatt megtanulják.
- Csoportok és névsor feltöltése
- Munkatársak meghívása szerepkörrel
- Jelenlét indítása, majd fokozatosan a többi modul
Gyakori kérdések
- A pedagógusok módosíthatják a szervezeti gyereklistát?
- Nem. A szervezeti névsort a vezetőség kezeli; a pedagógus saját csoportot hozhat létre saját névsorral.
- Mennyi idő a napi jelenlét rögzítése?
- Egy átlagos csoportnál néhány perc: a gyerekek listája nagy érintőfelületekkel jelenik meg, és a rendszer figyelmeztet, ha valaki jelöletlen maradt.
- Megfelel a fenntartói adatszolgáltatáshoz?
- A havi jelenléti összesítés letölthető, így a fenntartói vagy hatósági adatszolgáltatáshoz készen áll az adat.