Egy szervezetet az emberek visznek előre, nem a papírmunka. Történetesen számlázást, jelenlétet, projekteket és CRM-et is csinálunk — magyarul, egy rendszerben.
Számlázás és bevétel-nyilvántartás A pénzügyről tudni kell, nem bogarászni. Bejövő és kimenő oldal egy felületen: mennyi jött be, mennyi megy ki, mi van kifizetetlenül.
Jelenléti ív és jelenlét-nyilvántartás Senki nem azért választotta ezt a munkát, hogy íveket vezessen. A napot telefonon, pár koppintással lezárja — a vezetőség azonnal látja.
Projektmenedzsment és feladatkezelés Ne a „ki mit csinál és mikorra" kérdésen menjen el a nap. Feladat, felelős, határidő — a többi magától látszik a naptárban.
Dokumentumkezelés és megosztás A közös tudás ne e-mailekben és pendrive-okon éljen. Feltöltés, előnézet, jogosultság, megosztás — egy helyen.
Űrlapok és hírlevelek Aki jelentkezni akar Önnél, azt ne állítsa meg egy hiányzó űrlap. Percek alatt kész a publikus link, ami magától a CRM-be szinkronizál.
Közös naptár és események Program ne maradjon ki azért, mert valaki más naptárában volt. Minden esemény és határidő egy közös naptárban.
Bérköltség és kifizetés-nyilvántartás Az emberekről csak valós számokkal lehet dönteni. Bruttó, közterhek, kifizetés — havi bontásban, kimutatásokkal.
Hogyan érdemes elkezdeni?
Nem kell mindent egyszerre bevezetni. A legtöbb szervezet azzal a modullal indul, ami a legtöbb emberről veszi le a napi terhet — oktatásban jellemzően a jelenlét, vállalkozásoknál a bejövő számlák feldolgozása.
A modulok ugyanazon az adaton dolgoznak: a partner egyszer kerül be, és onnantól a számlázás, a projektek és az űrlapok is azt használják. Így minden újabb bekapcsolt funkció kevesebb munkát jelent, nem többet.