Számla digitalizálás és automatikus adatkiolvasás
Számlát rögzíteni senkit nem visz előre. A MiniManage fotóból vagy PDF-ből kiolvassa az adatokat — Önre csak az ellenőrzés marad.
Hogyan működik a feldolgozás?
A folyamat három lépésből áll: feltöltés, automatikus kiolvasás, jóváhagyás. A rendszer a felismert mezőket kitöltve mutatja, minden adat szerkeszthető mentés előtt.
- Feltöltés böngészőből (PDF, JPG, PNG) vagy mobilos szkennelés
- Automatikus mezőfelismerés: partner, számlaszám, nettó/bruttó, ÁFA, teljesítés, fizetési határidő
- Fizetési mód felismerése: átutalás, készpénz, bankkártya
- Duplikátum-figyelmeztetés, ha ugyanaz a számla már szerepel a rendszerben
Mobilos szkennelés élfelismeréssel
A telefonos szkenner megkeresi a papír széleit, kiegyenesíti a torzulást, és több oldalt is egyetlen dokumentumba fűz. Így a terepen, boltban vagy autóban kapott bizonylat is azonnal a rendszerbe kerül.
Tippek a pontosabb felismeréshez
- Egyenletes megvilágítás, árnyék nélkül — ez javít legtöbbet a pontosságon.
- Egy fotó = egy számla. Több bizonylatot ne tegyen egymás mellé.
- Gyűrött bizonylatot simítson ki, a szkenner az éleket keresi.
Gyakori kérdések
- Milyen fájltípusokat fogad el a rendszer?
- PDF, JPG és PNG formátumot, valamint a mobilos szkennerrel készített több oldalas felvételeket.
- Mi történik, ha rosszul olvassa ki egy mezőt?
- Mentés előtt minden mező szabadon átírható, a javított érték kerül a nyilvántartásba.