Milyen fájltípusokat kezel?

PDF, Word, Excel és a szokásos képformátumok tölthetők fel. A Word és Excel fájlok formázástartó előnézettel nyílnak meg a böngészőben.

Ki férhet hozzá a feltöltött dokumentumokhoz?

Alapesetben csak a saját szervezet tagjai, szerepkör szerint. Külső hozzáférés kizárólag az Ön által generált megosztási linken keresztül lehetséges.

Dokumentumkezelés és megosztás

A közös tudás ne e-mailekben és pendrive-okon éljen. Feltöltés, előnézet, jogosultság, megosztás — egy helyen.

Előnézet formázásvesztés nélkül

A Word és Excel fájlok a böngészőben, eredeti formázással nyílnak meg, letöltés nélkül. Így a kollégák akkor is meg tudják nézni a szerződést, ha nincs náluk irodai programcsomag.

Jogosultság és megosztás

Minden dokumentum a szervezethez tartozik, és szerepkör szerint látszik. Külső félnek megosztható linket generálhat, amit bármikor visszavonhat.

A megosztott link nem igényel regisztrációt a másik oldalon: a könyvelő, a szülő vagy a partner egy kattintással megnyitja a fájlt. Ha a kapcsolat lezárult, a link visszavonásával az elérés azonnal megszűnik.

Szerepkör szerinti láthatóság mappánként
Publikus link generálása és visszavonása
Feltöltés böngészőből vagy telefonról

Rendszerezés, ami egy év múlva is működik

A mappaszerkezetet érdemes a szervezet valódi működéséhez igazítani: szerződések, szabályzatok, pénzügy, HR. A kereső a fájlnévre és a mappára is szűr, így nem kell fejből tudni, hova került egy irat.

Egységes elnevezés: dátum + partner + típus
Lejáró szerződésekhez érdemes feladatot rögzíteni a projektek modulban
A régi anyagok archív mappába költöztethetők, nem kell törölni

Gyakori kérdések

Milyen fájltípusokat kezel?: PDF, Word, Excel és a szokásos képformátumok tölthetők fel. A Word és Excel fájlok formázástartó előnézettel nyílnak meg a böngészőben.
Ki férhet hozzá a feltöltött dokumentumokhoz?: Alapesetben csak a saját szervezet tagjai, szerepkör szerint. Külső hozzáférés kizárólag az Ön által generált megosztási linken keresztül lehetséges.